Oportunidades de Mejoramiento

Dentro de las oportunidades de mejoramiento lo que se sugiere es la implementación de un sistema ERP que soporte no solo las necesidades de área del almacenamiento, sino también las necesidades del resto de los departamentos del hospital, ya que la misma permitiría omitir tantos procesos manuales y a su vez permitiría interconectar las informaciones que se manejan en cada departamento en un solo sistema. Con la implementación de este sistema, permitiría que todos los departamentos tuvieran información en tiempo real.

Recepción:

· La recepción de los productos en el área del almacén debe seleccionarse de tal manera que facilite su acomodo y almacenamiento y que disminuya el tiempo de estadía de estos productos en el área de recepción. Consideramos que esto se debe lograr si se lleva una mejor coordinación con los proveedores en cuento a los productos que entreguen.

Acomodo:

· El acomodo y la codificación de los materiales se debe hacer de forma ordenada y en orden de llegada, ya que esto permitirá que haya mayor fluidez en el proceso y evitará que se confundan los productos y las ubicaciones de los mismos.

· Se debe implementar la codificación a través de códigos de barra, ya que con la implementación del mismo se haría en un solo paso, lo que en la actualidad se hace en 3 pasos. Con esta implementación también se tendría que pensar en la compra del lector de código de barra, el cual ayudaría grandemente en los procesos de entrada y salida del producto de la bodega.

Almacenamiento:

· El almacenamiento de los productos debe ser estandarizado, en la actualidad en una misma bodega se pueden encuentra productos en cajas y productos sueltos. Con esta sugerencia lo que se propone es llevar un mejor control de los productos y evitar en lo mayormente posible que se confundan productos con otros.

· En un futuro se debe de ir pensando en tener una sola bodega en donde puedan almacenar todos los productos, con esto el personal del almacén puede tener un mejor panorama de las ubicaciones y llevar un mejor control de los productos. Con la implementación de una bodega más grande, habría entonces que considerar la implementación de estanterías de mayor capacidad y equipos mecánicos que agilicen la movilización de los pedidos.

Preparación del pedido:

· Los pedidos al almacén se deben seleccionar por días y por urgencias.

· El personal del almacén debe estar capacitado de tal manera que los pedidos sean despachados, manipulados y almacenados bajo los estándares de calidad que requieren.

Despachos:

· Los despachos deben estar estrictamente coordinados entre el almacén y el departamento que solicita el producto y se deben hacer en horario en donde haya menor volumen de personas en los pasillos para sí evitar su congestionamiento.